学完能做什么
你会把“帮我优化一下”改写成模型能执行、你能验收的任务。读完后,你可以留下一张可复用的任务卡。
目标不是一个动词
“研究”“分析”“优化”都只是过程,不是交付物。能执行的任务至少要回答:
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给谁用 + 基于什么材料 + 交付什么 + 遵守哪些边界 + 怎样算完成对比:
- 模糊:“研究一下市场。”
- 可执行:“面向产品负责人,根据给定的 12 份公开资料,交付一张功能、价格、适用对象和限制的对比表,每个关键结论标注材料位置,不猜测缺失信息。”
任务卡的七个字段
| 字段 | 要回答的问题 | 示例 |
|---|---|---|
| 使用者 | 谁会用结果 | 每周例会的项目负责人 |
| 输入 | 哪些材料是事实来源 | 会议转写和上期待办 |
| 交付物 | 最后要得到什么 | 结论、决定、待办三栏表 |
| 范围 | 做到哪里为止 | 只处理当次会议 |
| 约束 | 不能做什么 | 不自行补负责人和日期 |
| 验收 | 怎样判定可用 | 每条待办可回到原文 |
| 确认点 | 哪一步必须由人批准 | 写入任务系统前 |
把大任务拆成可检查步骤
一次要求“做一份完整策划”,很难知道错在哪里。改成:
- 根据资料提取已确认事实;
- 把未确认信息单独列出;
- 先生成大纲,不写正文;
- 人确认大纲和取舍;
- 按大纲分节生成;
- 做事实、格式和风险检查。
拆步的价值不是让过程更长,而是让错误早一点暴露。
验收标准要能观察
不好的标准:“专业、深入、有吸引力”。这些词没有参照物。
更好的标准:
- 长度在 800–1000 字;
- 开头两句说明问题和结论;
- 包含三个证据,每个标注原材料章节;
- 不出现未经材料支持的数字;
- 结尾给出下一步动作和负责人。
让 AI 先问,而不是边猜边做
对于缺失信息,在任务卡里写清:
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开始前先检查必需输入。
如果缺少使用对象、交付格式或事实材料,一次最多问 3 个问题。
如果用户选择不补充,只交付标明假设的草稿。这比“有什么不懂就问我”更可执行。
动手练习:改写三个模糊需求
- 帮我写一封邮件。
- 分析一下这个表。
- 帮我做个产品方案。
每个至少补齐:使用者、材料、交付物、两条约束、三条验收标准。然后问自己:如果结果错了,我能在哪一步发现?
常见错误
把角色当成任务
“你是资深专家”不会自动补齐材料和验收标准。角色最多影响视角和语气。
只规定不能做什么
过多禁止项会让任务不知道向哪里走。禁止项要和正向交付标准配对。
一次塞进多个相互冲突的目标
又要详细、又要一页内,又要专业、又要适合所有人。必须说明优先级和取舍。
完成检查清单
- 任务写明了使用者和真实场景。
- 事实材料和参考样式被分开。
- 交付物是可观察的文件、字段或动作。
- 验收标准能逐条打勾。
- 信息缺失时会先提问或标记假设。
- 涉及外部动作时设置了人工确认。
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《补齐背景、材料与限制条件》——在目标说清之后,学会给出最少但充足的上下文。