基础入门了解AI · 第 4 篇

把想法写成可执行任务

用目标、输入、约束和验收标准,让 AI 知道怎样算完成。

24 分钟入门

学完能做什么

你会把“帮我优化一下”改写成模型能执行、你能验收的任务。读完后,你可以留下一张可复用的任务卡。

目标不是一个动词

“研究”“分析”“优化”都只是过程,不是交付物。能执行的任务至少要回答:

text
给谁用 + 基于什么材料 + 交付什么 + 遵守哪些边界 + 怎样算完成

对比:

  • 模糊:“研究一下市场。”
  • 可执行:“面向产品负责人,根据给定的 12 份公开资料,交付一张功能、价格、适用对象和限制的对比表,每个关键结论标注材料位置,不猜测缺失信息。”

任务卡的七个字段

字段要回答的问题示例
使用者谁会用结果每周例会的项目负责人
输入哪些材料是事实来源会议转写和上期待办
交付物最后要得到什么结论、决定、待办三栏表
范围做到哪里为止只处理当次会议
约束不能做什么不自行补负责人和日期
验收怎样判定可用每条待办可回到原文
确认点哪一步必须由人批准写入任务系统前

把大任务拆成可检查步骤

一次要求“做一份完整策划”,很难知道错在哪里。改成:

  1. 根据资料提取已确认事实;
  2. 把未确认信息单独列出;
  3. 先生成大纲,不写正文;
  4. 人确认大纲和取舍;
  5. 按大纲分节生成;
  6. 做事实、格式和风险检查。

拆步的价值不是让过程更长,而是让错误早一点暴露。

验收标准要能观察

不好的标准:“专业、深入、有吸引力”。这些词没有参照物。

更好的标准:

  • 长度在 800–1000 字;
  • 开头两句说明问题和结论;
  • 包含三个证据,每个标注原材料章节;
  • 不出现未经材料支持的数字;
  • 结尾给出下一步动作和负责人。

让 AI 先问,而不是边猜边做

对于缺失信息,在任务卡里写清:

text
开始前先检查必需输入。
如果缺少使用对象、交付格式或事实材料,一次最多问 3 个问题。
如果用户选择不补充,只交付标明假设的草稿。

这比“有什么不懂就问我”更可执行。

动手练习:改写三个模糊需求

  1. 帮我写一封邮件。
  2. 分析一下这个表。
  3. 帮我做个产品方案。

每个至少补齐:使用者、材料、交付物、两条约束、三条验收标准。然后问自己:如果结果错了,我能在哪一步发现?

常见错误

把角色当成任务

“你是资深专家”不会自动补齐材料和验收标准。角色最多影响视角和语气。

只规定不能做什么

过多禁止项会让任务不知道向哪里走。禁止项要和正向交付标准配对。

一次塞进多个相互冲突的目标

又要详细、又要一页内,又要专业、又要适合所有人。必须说明优先级和取舍。

完成检查清单

  • 任务写明了使用者和真实场景。
  • 事实材料和参考样式被分开。
  • 交付物是可观察的文件、字段或动作。
  • 验收标准能逐条打勾。
  • 信息缺失时会先提问或标记假设。
  • 涉及外部动作时设置了人工确认。

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《补齐背景、材料与限制条件》——在目标说清之后,学会给出最少但充足的上下文。