完整做完一个真实 AI 任务

学完能做什么

你将完成一次从任务定义、材料准备、分阶段生成、事实检查到交付的闭环。本篇以“把一场会议变成可执行的进展报告”为例。

最终交付物

完成后，你应该有五样东西：

1. 一张任务卡；
2. 一份已标记来源的事实表；
3. 一份会议结论、决定、待办和风险报告；
4. 一张发布前检查表；
5. 一个下周可复用的模板。

第一步：写任务卡

使用者：项目负责人和待办执行人
输入：本次会议转写、议程、上期待办状态
交付：一页进展报告 + 待办表
范围：只处理当次会议和上期待办，不推测会外进展
约束：负责人、日期或数字缺失时标“待确认”
验收：每个结论和待办可回到原文时间位置
确认点：发送报告、写入任务系统前由负责人确认

第二步：整理材料而不是直接开写

给每份材料加 ID：

• M1：会议转写，已确认，当日；
• M2：会议议程，已确认，当日；
• M3：上期待办表，已确认，上周；
• M4：上期报告，仅参考排版。

先做脱敏，并删除与项目进展无关的闲聊。删除不等于改写事实；如果一句话可能影响决定，保留原文。

第三步：先做事实表

如果这一步就找不到证据，不要让问题进入流畅的正文。

第四步：先交大纲，再写正文

大纲建议固定为：

1. 本周结论；
2. 已完成；
3. 已确认决定；
4. 下一步待办；
5. 风险与待确认；
6. 需要负责人批准的事项。

大纲确认时，只决定取舍和优先级，不纠结句子是否漂亮。

第五步：分节生成并保留证据

每节都要求：

• 只使用事实表中的已确认项；
• 待确认内容保留标记；
• 不把时间上先后发生改写成因果；
• 待办字段缺失时留空，不猜负责人和日期；
• 结论后保留材料 ID 和时间位置。

第六步：四轮验收

事实

核对人名、数字、日期、进展、决定和引用位置。

完整性

检查每个待办是否有动作、负责人、日期和状态；缺失的是否已标记。

格式

检查标题层级、表格字段、日期格式和是否可编辑。

风险

检查报告是否包含未批准的承诺、敏感数据和已被误写成“已完成”的草案。

第七步：人工确认后才交付

把“发送”和“创建正式待办”与生成步骤分开。确认页至少显示：接收对象、文件版本、待办数量、仍未确认的项和实际将执行的动作。

第八步：把过程固化成模板

保留：任务卡字段、材料标记规则、事实表结构、大纲、四轮验收和确认页字段。删除当次会议的真实内容和敏感信息。

实战作业

把流程换成你自己的任务：周报、调研、客户反馈、采购对比或内容编辑都可以。必须真正交付一个可使用结果，但涉及外部发送、支付、删除或生产变更时，只做到确认页，不自动执行。

完成检查清单

• 我留下了任务卡、事实表、成品、验收表和模板。
• 结果中的关键事实可以回到原材料。
• 待确认信息没有被润色成事实。
• 生成、审核和执行是三个独立阶段。
• 下次只需换材料，不需要从头设计流程。

下一步

你已经完成基础路线。下一类《AI 工具与知识库》将把任务方法延伸到工具选择、文档工作流、知识库和自动化。